NOS SERVICES

Secrétariat & Assistanat de Direction

  • Gestion courrier / mail (rédaction, correction, mise en page)
  • Frappe et mise en page de documents divers (comptes rendus de réunions, conclusions, PPSPS, DOE,…)
  • Prise de RDV et planification d’interventions
  • Retranscription de dictées numériques
  • Gestion clients et fournisseurs (suivi des réclamations, sinistres,…)
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Gestion d’Agenda pour la Direction et Organisation des déplacements
  • Gestion des Services Généraux (suivi des contrats de téléphonie, d’assurances,…)
  • Assistance en organisation de l’entreprise (Audit, mise en place de procédures,…)
  • Scan, classement et archivage de vos documents
  • Etc….

Gestion Commerciale

  • Etablissement de devis
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (création, tenue et mise à jour de tableaux de bord de fichiers Clients / Prospects)
  • Gestion des commandes
  • Gestion des Stocks, Inventaires
  • Etc…

Gestion Budgétaire, Pré-Comptable* et Sociale

  • Facturation clients
  • Saisie de Commandes, affectation des acomptes
  • Gestion et suivi des encaissements (enregistrement, préparation des remises de chèques,…)
  • Suivi et relance des impayés
  • Suivi et contrôle des factures et avoirs (rapprochement bon de commande et bon de livraison)
  • Création et tenue de tableau de bord de suivi
  • Règlements de vos fournisseurs suivant vos prérogatives
  • Préparation de documents et transmission au comptable (factures clients, fournisseurs, notes de frais, comptes bancaires) et classement
  • Gestion des notes de frais des salariés
  • Gestion des absences
  • Calcul, pointage et transmission des éléments variables de paie au comptable
  • Gestion et organisation des visites médicales
  • Gestion administrative des congés payés auprès des caisses spécifiques (PRO BTP,…)
  • Aide au processus de recrutement (diffusion d’offres, tri des candidatures..)
  • Etc…

Liste non exhaustive des tâches pouvant être effectuées. 

N’hésitez pas à me contacter afin que je puisse adapter mon aide à la nature exacte de vos besoins.

*La comptabilité est un domaine réglementé régie par l’ordonnance 45-2138. La saisie comptable ne peut être exécutée que par un comptable inscrit à l’ordre des Experts comptables.